E-Rechnung im Geschäftsverkehr.
Elektronischer Rechnungsempfang – einfach und sicher.
Seit dem sind sämtliche Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen in Deutschland zu empfangen. Ab dem besteht für uns die Verpflichtung, unsere Rechnungen an Unternehmen unter Beachtung der neuen gesetzlichen Vorgaben als E-Rechnung zu versenden. Wir unterstützen Sie daher gerne dabei, Ihre Rechnungen künftig digital zu erhalten.
Voraussetzungen für den digitalen Rechnungsempfang
Damit wir Ihnen E-Rechnungen korrekt zustellen können, benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:
- Name bzw. die Bezeichnung Ihres Unternehmens
- Vertragskontonummer (bei mehreren genügt eine Angabe)
- E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang
- gewünschtes Rechnungsformat (ZUGFeRD, XRechnung oder PEPPOL)
Wenn Sie sich für den Versand per E-Mail (ZUGFeRD oder XRechnung) entscheiden, ist zusätzlich die Angabe eines Identifikationsmerkmals erforderlich. Hierfür kann entweder eine Leitweg-ID oder Ihre Umsatzsteuer-ID verwendet werden.
So funktioniert die Umstellung auf E-Rechnung:
- Empfang sicherstellen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen technisch in der Lage ist, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. - Anmeldung übermitteln
Teilen Sie uns über unser Online-Formular die erforderlichen Daten mit. - E-Rechnung erhalten
Nach erfolgreicher Anmeldung stellen wir den Rechnungsversand auf E-Rechnung um.
E-Rechnung: Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schnellere Verarbeitung
Automatische Weiterverarbeitung in Ihrem Buchhaltungssystem - Mehr Transparenz
Strukturierte Rechnungsdaten für bessere Nachvollziehbarkeit - Weniger Fehler
Reduzierung manueller Eingaben und Übertragungsfehler - Papierlos
Rechnungsbereitstellung in elektronischer Form ohne Postversand
Wichtig zu wissen: Eine reine PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung, da sie keine strukturierten Daten für eine automatisierte Verarbeitung enthält.
E-Rechnung FAQ
In unseren FAQ zur E-Rechnung finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Umstellung, Versand und Nutzung. Schnell, übersichtlich und verständlich erklärt.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Reine PDF-Rechnungen gelten nicht als E-Rechnungen. Gerne stellen wir Ihnen E-Rechnungen in folgenden Formaten bereit:
- ZUGFeRD (E-Mail mit PDF-Anhang)
- XRechnung (E-Mail mit XML-Anhang)
- PEPPOL (elektronische Übermittlung)
Die Formate entsprechen den aktuellen Anforderungen und sind für die elektronische Weiterverarbeitung geeignet.
Der Empfang von E-Rechnungen ist für Unternehmen und öffentliche Stellen in Deutschland seit dem gesetzlich vorgeschrieben.
Unterstützt werden die gesetzlich anerkannten Formate ZUGFeRD (E-Mail mit PDF-Anhang), XRechnung (E-Mail mit XML-Anhang) sowie PEPPOL (elektronische Übermittlung).
Nein. Für den Empfang von E-Rechnungen ist keine gesonderte Zustimmung erforderlich. Voraussetzung ist lediglich, dass eine geeignete Empfangsmöglichkeit besteht.
Für die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsempfang benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Dazu zählen der Name bzw. die Bezeichnung Ihres Unternehmens, Ihre Vertragskontonummer, eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang sowie das gewünschte Rechnungsformat (ZUGFeRD, XRechnung oder PEPPOL).
Wenn Sie sich für den Versand per E-Mail (ZUGFeRD oder XRechnung) entscheiden, ist zusätzlich die Angabe eines Identifikationsmerkmals erforderlich. Hierfür kann entweder eine Leitweg-ID oder Ihre Umsatzsteuer-ID verwendet werden.
Formular: E-Rechnung anfragen
Hier können Sie den Empfang Ihrer E-Rechnungen anfragen. Füllen Sie einfach das Formular aus, und wir senden Ihnen Ihre Rechnungen zukünftig in digitaler Form zu.